NPOの業務改善に! IT活用の再整理・バージョンアップの機会に!
「プロボノREADINESSワークショップ」
 powered by 日本マイクロソフト株式会社

[申込締切]

 NPOの皆さまへ
 NPOの日常業務やIT活用・・例えば、こんな課題はありませんか?


 “メール、スケジュール、ファイル共有、etc…。
  いろんなクラウドサービスを利用するようになったが、だんだん整理が付かなくなってきた。”

 “非常勤のスタッフやボランティアが多いなかで、
  文書管理やファイル共有をどのように進めたらよいか悩む。”

 “以前より活動が大きくなり、社会的責任も高まってきた。
  情報セキュリティ対策を、もう少しレベルアップせねば…。”

 “IT化が進んでも、結局は人。細かい作業や個別対応は、
  代表や事務局長などに残ってしまっている。スッキリさせたい!”

 “組織内の情報共有や意思決定にどこか非効率があるような気がする。
  外部の力を借りて、自分たちの働き方を変えたい。”

 “ITツールの問題なのか、利用ルールの問題なのか、それとも両方なのか…。
  一度誰か相談に乗ってほしい。”


・・そんな悩みを抱えるNPOの皆さまのために
 「課題整理」と「課題解決の方向性」を考えるワークショップを開催します!

 

来る10月26日(土)に開催する「プロボノREADINESSワークショップ」は、NPOの日々の業務やIT活用における現状の課題を整理し、解決に向かうための道すじを、NPOの皆さんと日本マイクロソフトのプロボノワーカーが一緒になって考える3時間のワークショップです。

特に、業務改善を行う上での課題の一つとして、ITの効果的活用に悩みを抱えるNPOは多いのではないでしょうか。ITツールを使い始めたものの、いつのまにか複数のツール間で情報が分散して整理がしづらくなったり、スタッフが増えていく中でファイルの共有が難しくなったり、逆にファイル共有を進めたらセキュリティの不安が出たり・・・。

今回のワークショップでは、NPO運営の課題整理を行い、ITのより効果的な活用を視野に入れながら具体的な課題解決策を見出していきます。そして、NPOの皆さんが「次のステップ」を見定めていただくことをゴールとしています。

ここで言う「次のステップ」とは、サービスグラントのプロボノプログラム(ウェブサイト、業務フロー改善、寄付管理など)を活用することかもしれませんし、日本マイクロソフト社が提供するNPO向けサポートメニューの活用かもしれません。もしくは、課題整理ができれば、あとはNPOの皆さんが自力で取り組んでいけること、わずかな月額費用で有償サービスを購入したほうが費用対効果が高いことなども出てくるでしょう。どのような方向性・選択肢が提案されるにせよ、このワークショップの目的は、「課題整理」と「課題解決の方向性」の検討にあります。

日頃の忙しさの中で、重要度は高いものの、緊急性がそれほどでもない、ということで着手できてこなかった業務課題を整理して、NPO運営のスッキリ化の第一歩として、ぜひワークショップへのご参加をご検討ください。

なお、ワークショップは、日本マイクロソフトのプロボノワーカーのみなさまのご経験、スキル、アイディアを活かして、NPOの運営改善支援を行うことを目的としていますので、 必ずしもマイクロソフト製品の新規導入・切り替えを前提とするものでは一切ありません。ワークショップでの討議内容は、NPOの皆さまが、今後意思決定をする上でのヒントや選択肢を提供するものであり、何ら強制力を持つものではありませんので、ご安心いただければと思います。

秋のイベントシーズンの忙しい時期ではありますが、多数のNPOの皆さまのご参加を、心よりお待ちしています。

 

開催概要

日時: 2013年 10月 26日(土)13:00-16:00
場所: 日本マイクロソフト品川本社
   品川駅港南口すぐ[地図はこちら
対象: NPO法人の代表者・事務局長・IT担当者 等
   1団体につき5名までご参加いただけます
費用: 無料
 

参加申込方法 (NPOの皆さま)

NPOのみなさまの参加申込の受付は終了いたしました。

参加希望のNPOの皆さまは、下記フォームより参加申込をお願いします。
⇒ NPO用 参加申込フォームはこちら
多数のNPOの皆さまのご参加をお待ち申し上げております!!
 

当日までの流れ・事前準備

ワークショップへの参加申込から当日までの流れと、NPOの皆さまに必要な事前準備についてご案内します。事前準備として、NPOの皆さまには必要最小限の資料提供等をお願いしていますが、ワークショップの効果を高めるための方策として、ご理解をいただければ幸いです。

9月25日(水)
 NPOの皆さまからのご応募締切

9月30日(月)
 ワークショップ参加確定のご連絡

10月 1日〜25日
 事前準備期間
・事前資料へのご記入(A4で3〜4枚程度のごく基本的な内容です)
・団体概要資料のご提供(既存のものを送付いただくだけで結構です)
・ボランティア・視察等の受け入れ(団体側で既に予定されているイベント・ボランティア活動等に、プロボノワーカーが同席・訪問等させていただく可能性があります)
・その他資料提供依頼、メール等での事前質疑応答への対応(NPOの理解を深めるため、ワークショップ当日に向け、当日お持ちいただく資料の依頼や事前の質疑応答をお願いする可能性があります)

10月26日(土)
 ワークショップ本番
・当日は13時〜16時まで、ワークショップで取り上げてほしい課題に関わる責任者・担当者の方が、なるべく多くご参加できるよう、調整をお願いします。
・日本マイクロソフト本社までの移動にかかる交通費は、各NPOの皆さまのご負担となりますので、ご了承願います。


ワークショップに関する詳細は、あわせてこちらの資料をダウンロードの上、ご確認いただければ幸いです。
 

プロボノワーカーとしてご参加希望の皆さまへ

※本ワークショップにご参加いただけるのは、日本マイクロソフト株式会社の社員の皆さまのみとなります。
その他の皆さまはご参加いただけませんので、ご確認の上、お申込みいただきますようお願い致します


プロボノワーカーとして参加希望の皆さまは、下記フォームより参加申込をお願いします。

プロボノワーカー用 参加申込フォームはこちら

お問い合わせ

本イベントに関する取材・お問い合わせは、下記までお願い申し上げます。
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1-6-3-502
特定非営利活動法人 サービスグラント
電話: 03-6419-4021
お問い合わせフォームはこちらです


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