プロジェクト紹介
東大和市スポーツ協会
03 すべての人に健康と福祉を特定非営利活動法人東大和市スポーツ協会は、人口約8万5千人の東大和市において、市民の健康づくりや競技力向上を支える活動を行っています。
東大和市は1978年に日本初の女子フルマラソン大会が開催された地でもあり、協会では多摩湖周辺の豊かな自然環境や市内のスポーツ施設を活かしながら、以下のような多彩な取り組みを展開しています。
・「ふれあいスポーツフェスティバル」：様々なスポーツの体験会とスタンプラリーを組み合わせた、市民と競技の接点を生み出すイベント
・「歩こう会」：150人以上が参加する、市内中央通りから多摩湖を目指すウォーキングイベント
・競技団体支援：市内の22におよぶ競技団体の活動をサポート
【プロボノプロジェクトの概要】
・業務フロー設計：業務の「見える化」で運営を効率化！業務整理・マニュアル作成（6か月）
・支援内容：
事務局の特定メンバーに集中している業務の棚卸しと「見える化」を行い、組織としての負担軽減策を検討します。ご担当者からのヒアリング等をもとに、具体的には以下の成果物作成を目指します。
・年間業務フロー図の作成：1年間の業務の流れを可視化します。
・業務手順の整理と簡素化：主な業務の手順を整理したうえで、必要に応じ簡素化を検討します。
・引継ぎ・分担資料の整備：主な業務の手順を分かりやすくまとめ、役員間でのスムーズな業務分担や、将来的な引継ぎの際に活用できる資料を整えます。
東大和市にお住いの方々がスポーツを楽しめる環境がこれからも続くよう、裏側から支える業務の整理をサポートします。
進捗状況
- プロジェクトマネジャー：
- くずやさん
- マーケッター：
- ハマさん
- でんさん
- ビジネスアナリスト：
- おのさとさん
- ふじちゃん
2026.10.22
第5回目のヒアリングを実施しました。今後のプロジェクトの進め方を確認し、理事の変更、通常総会、会計監査、法人税申告についてお話を伺いました。
2026.10.15
第4回目のヒアリングを実施しました。研修会・講演会、理事会事務局の運営業務についてお話を伺いました。
2026.10.11
第3回目のヒアリングを実施しました。都・市町村連合会協力イベントの運営業務、分担金の事務手続きについてお話を伺いました。
2026.10.02
第2回目のヒアリングを実施しました。前回に引き続き、主催イベントの運営業務についてお話をうかがいました。
2026.09.27
団体の業務について、第1回目のヒアリングを実施しました。主に主催イベントの運営業務についてお話をうかがいました。
2026.09.24
チームミーティングを実施しました。キックオフミーティングの振り返りの後、ヒアリング手順やまとめかたの確認を行いました。今後、団体ご担当者へのヒアリングを開始します。
2026.09.19
東大和市民体育館内の事務所でキックオフミーティングを実施し、団体のご担当者と初顔合わせをしました。それぞれの自己紹介の後、チームで事前に準備した資料を元に、団体のご担当者に多くの質問に答えていただくことで、課題や優先度などをより深く理解する機会となりました。今後のヒアリングの進め方についても合意し、プロジェクトが本格的に始まります！
by 松山
2026.08.29
キックオフ事前ミーティングを実施しました。オンラインで、個性豊かな5名のチームメンバーが集まっての初顔合わせです。自己紹介の後、強み診断の結果シェアや支援先団体の課題・プロジェクトのゴール確認などを行いました。メンバー5名の力を合わせて、これからのプロジェクトを進めていきます。
by 松山
掲載情報はプロジェクト実施時点のものです。最新情報は団体のウェブサイト等でご確認ください。
- 東京都IDバスケットボール連盟
- 東京障がい者バドミントン連盟
- 東京都サウンドテーブルテニス協会
プロジェクト：業務フロー設計
