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プロジェクト紹介
東京都知的障がい者サッカー連盟

プロジェクト
業務フロー設計
プログラム
行政協働
エリア
東京都
進捗率
完了
団体名
東京都知的障がい者サッカー連盟
SDGs

東京都における知的障がい者サッカーの大会運営や東京都選抜チームの強化、指導者の育成を行っています。また、サッカーを通じて身体を動かす楽しさを知ってもらうために、知的障がいがある人を対象にしたサッカー教室を行っています。さらに、選抜選手が健常者のサッカーチームと試合をする機会を積極的につくることで、偏見をなくし、知的障がいのある人たちが地域でみんなと一緒にサッカーを日常的に楽しめる社会の実現を目指しています。
現在、所属する15チームの登録や各種助成金の対応、選抜チームの監督など多くの業務を担当者がほぼ1名が担っているため、負荷が高い状況です。今後、業務を他の人に引き継いでいきたいと考えていますが、業務内容を整理しきれておらず、過去のファイル等も全て担当者のパソコン上に保存されている状態です。
プロボノプロジェクトでは、担当者の業務を見える化し、より効率的になるよう整理を行い、今後新しく運営を担う人に託せるように簡単な説明付きの手順書を作成します。また、ファイル等をクラウドで管理できるようにし、誰でもどこからでもアクセスできるようにします。業務がより効率化することで、担当者が実現したい社会に向けた活動のための時間(広報活動や普及活動)を取れるよう支援します。

 

 

進捗状況

アカウントディレクター:
橋本さん
プロジェクトマネジャー:
冨田さん
ビジネスアナリスト:
川口さん 櫻澤さん
マーケッター:
後藤さん 山川さん 井上さん

2021.02.13

納品を実施しました。

2021.02.13

業務ツール提案に対するフィードバックと承認を実施しました。

2021.02.13

フィードバックシートを受領し、プロジェクトが完了しました。

2021.01.30

業務ツール提案を実施しました。

2021.01.30

リアル+オンライン(Zoom)にて、今までお伺いした業務をまとめ、必要となるツール(Googleドライブ上のフォルダ、業務一覧、メーリングリストの作成手順書等)を提案しました。また、担当者の方のPCを持参いただき、実際にツールを触りながら使い方をご説明しました。提案内容微修正し、最終納品を行います。

2021.01.29

業務ツール制作を実施しました。

2020.12.05

中間提案に対するフィードバックと承認を実施しました。

2020.12.05

中間提案を実施しました。

2020.12.05

今までのヒアリング内容と改善案をまとめて中間提案を実施しました。オンラインメンバーとリアルメンバーのハイブリット型で実施しましたが、しっかりと説明が行われ、団体さんにとっても納得感のある提案となりました。最終提案に向けて具体的な改善策を実行したり、利用方法をまとめたガイドを作成します。

2020.11.11

中間提案事前ミーティングを実施しました。

2020.11.11

業務一覧調整・制作ツール検討を実施しました。

2020.11.11

業務一覧・業務フロー設計【to-be】設計を実施しました。

2020.11.11

中間提案に向けてチーム内で打ち合わせを行いました。

2020.10.30

業務一覧・業務フロー設計【as-is】作成を実施しました。

2020.10.03

個別ヒアリング(外部)・外部環境分析を実施しました。

2020.10.03

個別ヒアリング(内部)・業務分析を実施しました。

2020.10.03

事前に送っていただいた資料をもとに業務内容を一覧化し、その一覧にそって詳細のヒアリングを行いました。11月上旬予定の中間提案に向けてチーム活動を進めます。

by 津田

2020.09.11

対象とする業務の資料を受け取り、チーム内で整理を行いました。今後、再度担当の方へのヒアリングを行い、詳細を確認します。

2020.08.29

キックオフ・ミーティングを実施しました。

2020.08.29

団体と初めての顔合わせでしたが、資料の完成度も高くスムーズに進んだ印象でした。お互いに好印象が持てたのではないかと感じています。業務フローを改善する事で、一刻も早く知的障がい者の方々に、もっとサッカーを楽しんでもらえる事を願っています!

by 橋本

2020.08.11

キックオフ事前ミーティングを実施しました。

2020.08.11

キックオフ事前ミーティングを行いました。初プロボノの方もいらっしゃいますが、皆さんZOOMからも風格と落ち着きが感じられ、PMを中心にまとまりを見せています。良いスタートが切れたと感じています!

by 橋本

掲載情報はプロジェクト実施時点のものです。最新情報は団体のウェブサイト等でご確認ください。

プロジェクト:業務フロー設計
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